Para crear nuestros back ups vamos a necesitar un disco duro externo y un servidor FTP (esto es opcional)

Primero vamos a configurar nuestro software y hardware.

Baja e instala el software SyncBack Freeware v3.2.18.0, (esta es la versión gratis, la versión 4 tiene un costo de 25 USD). Bájalo aquí.

Conecta al tu disco duro externo (si es un disco duro nuevo te recomiendo que lo llames “Backup” o “Respaldo” e inicia SyncBack). Dentro de tu disco duro crea 3 folders, “Diario”, “Semanal” y “Mensual”. En estos folders es donde vamos a guardar nuestros respaldos.

Inicia el SyncBack y crea un nuevo profile, lo puedes llamar “Respaldo diario local” selecciona tu carpeta “Diario” como tu destino. En el tipo de perfil selecciona la primera opción.

El siguiente paso va a ser seleccionar las carpetas de las cuales quieres el respaldo. Puedes crear respaldo de directorios enteros o sub directorios, dependiendo de tus necesidades. Una vez creado el profile, selecciona “Schedule” en la pestaña de misceláneos para crear el horario que en el cual quieres que la copia de archivos se produzca. Repite estos pasos para los respaldos mensuales y semanales.

Si usas Windows XP con protección de password, asegúrate de configurar los horarios usando tu password de Windows para que el programa pueda ingresar a tus directorios y copiarlos. Para esto en la ventana Schedule presiona el botón Password.

Si deseas añadir otra capa de seguridad, puedes crear una conexión con tu servidor ftp para así tener tus archivos guardados en otro lugar físico. Para esto crea un nuevo profile, lo puedes llamar Respaldo Remoto, o Respaldo FTP. Selecciona la pestaña FTP chequea la opción que dice “the destiation directory is on an FTP server” e ingresa los datos de tu servidor FTP . En el campo Destination selecciona la carpeta de tu servidor ftp en la cual quieres alojar los documentos.

Finalmente puedes configurar a SyncBack para que te avise via email cuando un respaldo ha fallado. Para hacer esto presiona el botón experto selecciona la pestaña que dice email y selecciona la opción que dice “Email the log file when the profile is done” también chequea la opción de abajo “Only email the log file if an error occurs”, en el campo hostname pon la dirección de correo saliente smtp de tu proveedor de internet, y finalmente presiona el botton de test para asegurarte que el email te llegara.

Esto es básicamente lo que debes hacer para crear respaldos automáticos de tus archivos, el programa te da una variedad de opciones con las cuales puedes ir jugando y adaptándolas a tus necesidades. Esperamos que después de esto tengas una preocupación menos.